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系统目标
- 增强销售部门的业务活动能力与处理能力，提高管理质量、完善业务监控功能，协调销售部、物流部、财务部、采购部和管理部之间的工作，避免工作脱节和扯皮。
- 能实时准确地了解客户的订单情况；
- 能实时准确地了解业务员、物流人员、财务人员的工作情况；
- 能实时准确地了解库存、应收款、应付款、发票的状况；
- 能实时准确地了解业务进展情况；
- 方便地归纳信息
- 方便地查询信息
- 无地域限制，可解决远程办公问题
- 对上述数据能按各种指标进行统计，汇总、分类显示并自动画出图表，以便公司管理层能通过各种数据及时作出决策。
本软件基于B/S结构，囊括了企业进、销、存管理的全过程。软件适用于食品、服装、保健品、电子、贸易、物资、化妆品、电器等工业、商业、贸易领域的企业。产品与客户结构图化管理，软件覆盖货物进、出、退、调，盘点、销售等所有环节，软件支持采购管理、仓库管理、销售管理、应收、应付款管理、业务员及业绩管理、毛利核算。软件提供完备的帐务系统，月记帐、日记帐，提供多种综合查询及统计报表功能、软件提供多种日报表、月报表，软件提供庞大的图表分析系统及库存、经营报警系统，多方位为企业经营决策提供服务。
软件支持多帐套操作，可以设立任意套帐。提供了多项自定义项目，由用户自由定义，软件更加个性化。软件界面表格显示项目可以自定义，软件提供方便实用的模糊查询功能。软件操作界面友好、灵活、易操作。是一套通用性、实用性极强的仓库及货物管理软件。
整套软件以其功能强大，简便易用，价格低廉的特性赢得了全国广大用户的青睐。
本系统有九个子系统组成
基本设置
首次使用本系统首先要进行用户信息、帐套、各项系统参数设置。本软件允许设置任意套帐，请先设置帐套名称、结帐类型、结帐日期、纳税种类、税率、用户单位名称等参数，这些功能将关系到使用软件内其他功能。
其次设置各类基本档案，货品档案、客户档案、仓库档案、各种营业参数、业务员及采购员档案等信息。这些信息是整套软件运行的基础，基本档案的设立要规范，这样有利于更好的使用软件的各项功能。
再次做好货品、应收款、应付款盘点，输入各种货品的期初库存值，并输入设置应付款期初值及应收款期初值。
完成基本设置就为以后运行好软件其他功能打下良好基础，这些设置在基本档案设置中都可以找得到。
一．系统参数初始化
公司名称 // 地址 // 电话 // 联系人// 邮编 //E-mail
二．供应商档案设置
2．1 供应商/客户类别设置
2．2 设置供应商信息：
分类 // 供应商名称 // 供应方编号 // 管辖业务员 // 地址 // 邮编 // 联系人 // 联系电话// 传真//网址 // E-mail // 开户银行 // 银行帐号 // 纳税号 // 备注
三．客户档案设置
3.1 供应商/客户类别设置
3.2 设置客户基本情况
分类 // 客户 // 客户编号 // 管辖业务员 // 地址 // 邮编 // 联系人 // 联系电话 // 传真 // 网址 // Email // 开户银行 // 银行帐号 // 纳税号 // 开票抬头 // 业务拓展方向
四．仓库设置
4.1 仓库分类
如：成品库 // 材料库 // 仓库名称
4.1仓库名称设置
五．各种营业参数设置
1：运输方式设置 （如汽运、空运、送货）
2：出库方式设置 （如正常出库、赠品出库、样品出库）
3：收付款方式设置 （如支票、现金、电汇）
4：应收款收款期限设置设置 （如名称、天数）
六．用户档案设置
选择权限类别（分类为：总经理 - 副总经理- 市场部经理 - 销售人员- 一般员工 - 财务人员 - 物流人员……）// 用户名 // 固定密码 // 随机密码 // 工作地点 // 工作电话 // 手机 // 部门
七．货品档案设置
1：分类设置：
如
（1）原料
主要原料 货品分类名称
辅助原料 父层分类名称
（2）成品
2：分类 // 货品名称 // 货品规格 // 货品编号 // 货品描述 // 计量单位 // 进货价 // 销售价1 //销售价2 // 销售价3 // 销售价4 // 销售价5 // 销售价6。。。。。 // 货品计量单位 （计量单位名称、换算比率）
八．期初库存设置
1：仓库名称 // 货品编号 // 编号 // 期初库存 // 计量单位
九．应收款期初设置
客户名称 // 客户编号 // 管辖业务员 // 期初历史应收款 // 未结历史应收款
十．应付款期初设置
供货商 // 供货商编号 // 管辖业务员 // 期初历史应付款 // 未结历史应付款
有了以上基础，就可以运行软件提供的采购订货、收货、应付、付款、销售订单、销售单、销售回款结算、入库、出库、退库、调库、借货、还货、盘点等各项操作了，平时也可以随时用软件提供的各项查询、报表及帐务功能查询需要的数据或报表，各种操作界面中的项目可以自定义，报表的内容也可以自定义。
客户管理系统：
...管理所有客户的档案资料；
...自动接收销售定货、仓库发货、应收系统发生的业务数据；
...可随时查看每个客户的销售总金额、已结算金额、应收金额等数据；
...具有多种统计图表
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